Mail Merge trong Word

Đầu tiên, bạn phải lập một bảng danh sách những người mà bạn muốn mời (nhớ để dòng đầu tiên là Tên, Địa chỉ, SĐT,...). Save vao thành một file.

Sau đó, bạn mở một file mới, viết form như bạn mong muốn (Kính gửi:........, Địa chỉ:......). Viết tất cả các nội dung giống nhau ra.

Xong thì vào Tools/ Letters and Mailings/ Mail Merge.

Nó sẽ hiện ra một cửa sổ tùy chọn ở bên phía tay phải. Bạn để ý góc dưới nhé, sẽ có:

Step 1 of 6: Bạn cứ bấm Next đi.

Step 2 of 6: Next

Step 3 of 6: Browse, chọn file danh sách ban đầu mà bạn đã lập. Sau đó, chọn những người mà bạn muốn gửi thư mời. OK

Step 4 of 6: Bạn chọn More Items. Trong đó, chọn các mục mà bạn muốn add thông tin (có thể Tên không thôi, hoặc thêm cả địa chỉ, hoặc cả số ĐT) => Insert. Nhớ là trước khi add phần nào thì phải trỏ chuột vào mục ấy. Sau đó, Close đi, rùi lại lặp lại các bước từ More Items.

Step 5 of 6: Next

Step 6 of 6: Edit Individual Letters => OK. Nó sẽ mở ra một file mới cho bạn, ở đây, nó đã tự động add các thông tin từ file danh sách ban đầu vào form mà bạn mới lập, mỗi người 1 trang. Bạn Save vào rùi Print.

Chúc thành công!

Còn đây là thủ thuật trộn nhiều thư trên một trang: download here